Wer im Betrieb nach der Prüffrist für Elektrogeräte fragt, bekommt oft „alle zwei Jahre“ oder „jedes Jahr“ zu hören. Beides kann stimmen, aber nur für bestimmte Geräte unter bestimmten Bedingungen. Eine Frist, die für den Laptop im Büro passt, ist für die Flex auf der Baustelle viel zu lang. Diese Seite zeigt, von welchen Werten Sie ausgehen, wie Sie sie an Ihre Einsatzbereiche anpassen und was die Entscheidung trägt.
Der Ausgangspunkt: sechs Monate
Die Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3 nennen in Tabelle 1B für ortsveränderliche Betriebsmittel einen Richtwert von sechs Monaten, auf Baustellen drei Monate. Erfasst sind dort ausdrücklich auch Verlängerungs- und Geräteanschlussleitungen mit Steckvorrichtungen, Anschlussleitungen mit Stecker und bewegliche Leitungen mit Stecker und Festanschluss. Die Werte gelten für normale Beanspruchung durch Temperatur, Staub, Feuchtigkeit und Ähnliches.
Länger darf die Frist werden, wenn die Prüfungen zeigen, dass kaum Mängel auftreten: Liegt die Fehlerquote unter zwei Prozent, nennt dieselbe Tabelle als Höchstwerte ein Jahr für Baustellen, Fertigungsstätten und Werkstätten und zwei Jahre für Büros und ähnliche Bedingungen. Wie sich die Fehlerquote berechnet, erklärt die Seite zur Fehlerquote.
Beispiele je Einsatzbereich
Die Tabelle 1B kennt nur wenige Kategorien. Im Alltag hilft es, die eigenen Bereiche einer davon zuzuordnen und dabei ehrlich auf die Beanspruchung zu schauen:
| Einsatzbereich | typische Geräte | Ausgangswert | Höchstwert bei Fehlerquote unter 2 % |
|---|---|---|---|
| Büro, Verwaltung, Besprechung | Monitor, Drucker, Netzteile, Tischleuchte | 6 Monate | 2 Jahre |
| Teeküche und Sozialraum | Wasserkocher, Kaffeemaschine, Mikrowelle | 6 Monate | nach Zuordnung, oft wie Büro |
| Lager, Hausmeisterei, Werkstatt | Akkuladegeräte, Handbohrmaschine, Kabeltrommel | 6 Monate | 1 Jahr |
| Fertigung und Produktion | Handwerkzeuge, Heißluftgeräte, Verlängerungen | 6 Monate | 1 Jahr |
| Baustelle und Montage | Winkelschleifer, Baustrahler, Verteiler | 3 Monate | 1 Jahr |
Quelle der Werte: DGUV Vorschrift 3, Durchführungsanweisungen zu § 5 Abs. 1 Nr. 2, Tabelle 1B; Zuordnung der Beispiele: eigene Einordnung.
Die Teeküche ist ein gutes Beispiel für eine Grauzone. Die Geräte stehen in einem Bürogebäude, werden aber häufiger bewegt, nass gereinigt und mit Feuchtigkeit belastet als ein Monitor. Ob sie zur Bürogruppe gehören, entscheidet die Gefährdungsbeurteilung; die Fehlerquote der eigenen Prüfungen zeigt, ob die Einordnung trägt. Ausführlich zu Bürobedingungen: Prüffristen im Büro, zur Baustelle: Prüffristen auf Baustellen.
Was die Frist kürzer macht
Die DGUV Information 203-071 nennt Einflüsse, die Geräten zusetzen: Schmutz und Staub, Nässe, Korrosion, Öle und Säuren, rauer Betrieb und mechanische Belastung. Sie weist auch darauf hin, dass manche dieser Einflüsse bei eingelagerten Geräten wirken. Als Kriterien für die Frist führt sie unter anderem Herstellerhinweise, betriebliche Erfahrungen, Nutzungsdauer und -häufigkeit, Ausfallverhalten und die Qualifikation der Benutzer auf. Wer Geräte an wechselnde Beschäftigte ausgibt oder in Fahrzeugen transportiert, landet deshalb schnell unter dem Richtwert.
Wie Sie die Frist festlegen
- Bestand erfassen und Geräte den Einsatzbereichen zuordnen, getrennt nach Beanspruchung. Neue Geräte gehören ab dem Kauf dazu, siehe Müssen neue Elektrogeräte geprüft werden?.
- Ausgangswert wählen: sechs Monate, auf Baustellen drei Monate, kürzer bei starker Belastung.
- Begründen: Die Frist gehört nach § 3 Abs. 6 BetrSichV in die Gefährdungsbeurteilung; Abweichungen von den Richtwerten begründet sie.
- Auswerten: Nach jeder Prüfung die Fehlerquote je Bereich ansehen und die Frist bestätigen, verkürzen oder schrittweise verlängern.
Ergibt eine Prüfung, dass ein Gerät nicht bis zum nächsten Termin sicher bleibt, ist die Frist nach § 14 Abs. 2 BetrSichV neu festzulegen. Unabhängig von jeder Frist sorgt der Arbeitgeber nach § 4 Abs. 5 BetrSichV dafür, dass Geräte vor jeder Verwendung auf offensichtliche Mängel kontrolliert werden.
Wie die FAM die Geräteprüfung vor Ort übernimmt und die Fehlerquote je Prüfung liefert, steht auf der Seite Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel.
Häufige Fragen
Müssen Geräte geprüft werden, die gerade nicht benutzt werden?
Die Richtwerte gelten für Geräte, soweit sie benutzt werden. Wer ein Gerät länger einlagert, sollte es vor der erneuten Verwendung prüfen lassen: Die Betriebssicherheitsverordnung nennt längere Zeiträume der Nichtverwendung ausdrücklich als Anlass für eine außerordentliche Prüfung.
Darf jedes Gerät eine eigene Frist bekommen?
Ja. In der Praxis bilden Betriebe Gruppen mit vergleichbarer Beanspruchung, etwa Büro, Teeküche, Lager und Werkstatt, und legen die Frist je Gruppe fest. Einzelne stark beanspruchte Geräte können innerhalb einer Gruppe kürzer laufen.
Reicht es, wenn die Beschäftigten ihre Geräte selbst ansehen?
Nein. Die Kontrolle auf sichtbare Schäden vor der Benutzung ist eine eigene Pflicht und fängt grobe Mängel ab. Die wiederkehrende Prüfung mit Messung ersetzt sie nicht und wird durch sie auch nicht ersetzt.