Die kurze Antwort lautet „fast alle“, und genau das macht die Frage in der Praxis schwierig. Wer die Prüfung organisiert, braucht einen klaren Maßstab, um zu entscheiden, was in den Bestand gehört. Dieser Maßstab ergibt sich aus zwei Begriffen: dem Arbeitsmittel und dem elektrischen Betriebsmittel.
Der Maßstab: Arbeitsmittel und Betriebsmittel
Die Betriebssicherheitsverordnung versteht unter Arbeitsmitteln Werkzeuge, Geräte, Maschinen oder Anlagen, die für die Arbeit verwendet werden (§ 2 Abs. 1 BetrSichV). Die DGUV Vorschrift 3 fasst den Kreis der elektrischen Betriebsmittel noch weiter: Erfasst ist alles, was elektrische Energie erzeugt, verteilt, speichert, misst oder verbraucht, außerdem Geräte der Informationstechnik (§ 2 DGUV Vorschrift 3).
Wem ein Gerät gehört, ist dafür zweitrangig. Die DGUV Information 203-071 bezieht ausdrücklich eigene, gemietete und geliehene Betriebsmittel ein und ebenso geduldete Privatgeräte der Beschäftigten. Wer also nur die Geräte aus der eigenen Anlagenbuchhaltung erfasst, übersieht regelmäßig einen Teil des Bestands.
Typische Geräte je Bereich und was dabei leicht übersehen wird
| Bereich | Beispiele | Häufig vergessen |
|---|---|---|
| Arbeitsplatz | Rechner, Bildschirme, Drucker, Leuchten, Dockingstationen | Steckernetzteile und Ladekabel, die nicht fest zum Gerät gehören |
| Teeküche und Pausenraum | Kühlschrank, Mikrowelle, Kaffeevollautomat, Toaster | Geräte, die Beschäftigte von zu Hause mitgebracht haben |
| Besprechung und Empfang | Beamer, Konferenztelefone, Displays | Mehrfachsteckdosen unter dem Tisch |
| Lager und Werkstatt | Handwerkzeuge, Heizgebläse, Akkuladestationen | Kabeltrommeln und selbst gebaute Verteiler |
| Saisonal | Heizlüfter, Ventilatoren, Weihnachtsbeleuchtung | Geräte, die nur einige Wochen im Jahr im Einsatz sind |
Leitungen sind eigene Prüfobjekte. Eine Mehrfachsteckdose oder Verlängerungsleitung wird nicht mitgeprüft, nur weil das daran angeschlossene Gerät geprüft ist.
Grenzfälle aus der Praxis
Akkugeräte: Das Akkuwerkzeug selbst hängt nicht am Netz, wohl aber sein Ladegerät. Prüfpflichtig ist deshalb vor allem das Ladegerät mit seiner Zuleitung.
Kleinspannung über USB: Bei Geräten, die ihre Energie über ein Steckernetzteil beziehen, ist das Netzteil der entscheidende Prüfling. Wird das Netzteil getauscht, gehört das neue in den Bestand.
Fest angeschlossene Geräte: Ein Durchlauferhitzer oder eine fest montierte Klimaeinheit ist Teil der ortsfesten Anlage. Sie wird nicht mit den steckbaren Geräten geprüft, sondern mit der Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen.
Lange nicht genutzte Geräte: Längere Zeiträume ohne Verwendung zählen nach § 14 Abs. 3 BetrSichV zu den außergewöhnlichen Ereignissen, nach denen ein Arbeitsmittel vor der weiteren Verwendung außerordentlich geprüft werden muss, wenn sie seine Sicherheit beeinträchtigen können. Das betrifft etwa Geräte aus dem Lager, die nach Jahren wieder ausgegeben werden.
Ausgesonderte Geräte: Ein defektes Gerät, das nicht mehr benutzt wird, muss nicht geprüft werden. Es sollte aber eindeutig gekennzeichnet und aus dem Umlauf genommen werden, damit es nicht doch wieder eingesteckt wird.
Wo eigene Regeln gelten
Für einige Geräte reicht die übliche Geräteprüfung nicht aus. Medizinische elektrische Geräte in Praxen folgen der Prüfung medizinischer Geräte, Maschinen mit eigener Steuerung der Prüfung elektrischer Maschinen und Ladepunkte für Elektrofahrzeuge der Prüfung von Ladeinfrastruktur. Sie gehören trotzdem in dasselbe Verzeichnis, damit kein Prüftermin verloren geht.
Vom Gerätebestand zur Prüforganisation
Am Anfang steht ein Verzeichnis aller Geräte mit Standort, Art und Nutzungsbedingungen. Daraus leitet der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung ab, wie oft und in welchem Umfang geprüft wird. Neue Geräte kommen beim Kauf hinzu, ausgesonderte werden gestrichen. Ein solcher Bestand ist die Grundlage für jede Prüfung und zugleich der Nachweis, dass der Betrieb den Überblick hat.
Wie die Prüfung der erfassten Geräte bei der FAM abläuft und welche Richtwerte für Fristen gelten, steht auf der Seite Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel.
Häufige Fragen
Muss ein Gerät geprüft werden, das nur selten benutzt wird?
Ja, auch selten genutzte Geräte gehören in den Bestand. Eine geringe Nutzung kann eine längere Frist rechtfertigen, wenn die Gefährdungsbeurteilung das begründet. War ein Gerät längere Zeit gar nicht in Gebrauch, kann vor dem nächsten Einsatz eine außerordentliche Prüfung nötig sein.
Zählt ein ausgeliehenes oder gemietetes Gerät mit?
Ja. Für die Sicherheit kommt es auf die Verwendung im Betrieb an, nicht auf das Eigentum. Lassen Sie sich bei Miet- und Leihgeräten den Nachweis der letzten Prüfung geben oder prüfen Sie das Gerät vor dem Einsatz.