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Wer darf prüfen? Die Rollen im Überblick

Wer prüfen darf, hängt vom Prüfgegenstand und vom Regelwerk ab. Elektrische Anlagen und Geräte prüft eine Elektrofachkraft, die bei Arbeitsmitteln zugleich zur Prüfung befähigt ist. Für Leitern und Regale verlangt die Betriebssicherheitsverordnung eine befähigte Person, für kraftbetätigte Tore die ASR A1.7 Sachkundige. Welche Voraussetzungen gelten, legt immer der Arbeitgeber fest.

Die Pflicht zur Prüfung trifft immer den Arbeitgeber; welche Pflichten dazugehören, erklärt Elektroprüfung im Unternehmen: Pflichten im Überblick. Prüfen muss er aber nicht selbst: Er beauftragt Personen, die für die jeweilige Aufgabe qualifiziert sind, aus dem eigenen Betrieb oder von außen. Welche Qualifikation das ist, beantworten mehrere Regelwerke mit unterschiedlichen Begriffen. Diese Seite ordnet sie ein; die verlinkten Fragen gehen jeweils in die Tiefe.

Die Rollen und wo sie geregelt sind

Rolle Grundlage Typische Aufgabe
Elektrofachkraft DGUV Vorschrift 3 § 2 Abs. 3 prüft und bewertet elektrische Anlagen und Geräte eigenverantwortlich
Elektrotechnisch unterwiesene Person Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3 übernimmt festgelegte Aufgaben unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft
Verantwortliche Elektrofachkraft DIN VDE 1000-10 und schriftliche Pflichtenübertragung trägt die Fach- und Aufsichtsverantwortung für die Elektrotechnik im Betrieb
Zur Prüfung befähigte Person BetrSichV § 2 Abs. 6, TRBS 1203 führt Prüfungen von Arbeitsmitteln nach § 14 BetrSichV durch
Fachkundige Person BetrSichV § 2 Abs. 5 übernimmt festgelegte Aufgaben wie die Kontrolle vor der Verwendung
Sachkundiger ASR A1.7 Nr. 10.2 prüft kraftbetätigte Türen und Tore sicherheitstechnisch

Die Begriffe stehen nicht in Konkurrenz zueinander. Eine Person kann mehrere Rollen zugleich erfüllen, etwa als Elektrofachkraft, die bei der Prüfung von Arbeitsmitteln auch die Anforderungen an eine befähigte Person erfüllt.

Elektrik: Fachkraft, unterwiesene Person, Verantwortung

Für elektrische Anlagen und Betriebsmittel ist die DGUV Vorschrift 3 der Ausgangspunkt: Errichten, Ändern, Instandhalten und die Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme übernimmt eine Elektrofachkraft oder jemand unter ihrer Leitung und Aufsicht. Was eine Elektrofachkraft ausmacht und wie sie ihre Qualifikation nachweist, erklärt die Seite Elektrofachkraft: Definition und Voraussetzungen.

Elektrotechnisch unterwiesene Personen unterstützen dabei, prüfen aber nicht eigenverantwortlich. Wo genau die Grenze liegt, zeigt Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP). Wer im Betrieb die Elektrotechnik insgesamt verantwortet, wenn die Geschäftsführung selbst keine Elektrofachkraft ist, behandelt Verantwortliche Elektrofachkraft (vEFK).

Arbeitsmittel: die befähigte Person

Elektrische Geräte, Leitern und Regale sind zugleich Arbeitsmittel. Für ihre Prüfungen verlangt die Betriebssicherheitsverordnung eine zur Prüfung befähigte Person. Nach § 2 Abs. 6 BetrSichV erwirbt sie ihre Kenntnisse durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit. Die TRBS 1203 konkretisiert das, für Arbeitsmittel mit elektrischen Komponenten mit eigenen Anforderungen. Was die drei Merkmale im Einzelnen bedeuten, steht unter Zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 1203.

Nicht jede Aufgabe braucht diese Stufe. Kontrollen vor der Verwendung dürfen nach der TRBS 1201 Beschäftigte übernehmen, die der Arbeitgeber dafür besonders unterwiesen hat. Die Verordnung spricht hier von fachkundiger Durchführung. Prüfen heißt dagegen, den Istzustand zu ermitteln, mit dem Sollzustand zu vergleichen und die Abweichung zu bewerten; das bleibt der befähigten Person vorbehalten.

Leitern, Regale, Tore: jeder Gegenstand hat seine Regel

Bei nichtelektrischen Prüfgegenständen kommen weitere Regelwerke hinzu, die Rollen aber bleiben vergleichbar:

Was der Arbeitgeber in jedem Fall festlegt

Keine dieser Rollen entsteht durch einen Titel. Der Arbeitgeber muss nach § 3 Abs. 6 BetrSichV ermitteln und festlegen, welche Voraussetzungen die von ihm beauftragten befähigten Personen erfüllen müssen. Er wählt sie aus, prüft ihre Eignung anhand von Nachweisen und sorgt dafür, dass sie sich weiterbilden. Diese Auswahlverantwortung behält er auch, wenn er einen externen Dienstleister beauftragt. Wie oft geprüft wird, steht unter Prüffristen nach DGUV V3 und BetrSichV.

Ob sich die eigene Prüfung lohnt oder ein Dienstleister die bessere Wahl ist, hängt von Personal, Ausstattung und Organisation ab. Eine Entscheidungshilfe bietet Prüfung selbst durchführen oder Dienstleister beauftragen?. Wie die Rollen in einer Gefährdungsbeurteilung zusammenspielen, erklärt die Normseite Betriebssicherheitsverordnung; die Abläufe der Prüfung beschreibt die Seite zur TRBS 1201. Wer eigenes Personal für Prüfaufgaben qualifizieren oder die Festlegungen nachvollziehbar treffen möchte, findet das Angebot der FAM unter Schulungen und Beratung.

Fragen zu diesem Thema