„Wie oft muss das geprüft werden?“ ist die häufigste Frage, wenn es um Prüfpflichten im Betrieb geht. Die ehrliche Antwort beginnt fast immer mit „Das hängt davon ab“. Das ist keine Ausrede, sondern so angelegt: Die meisten Vorschriften nennen ein Schutzziel und überlassen dem Betrieb, daraus eine passende Frist abzuleiten. Diese Seite erklärt, nach welchem Muster das geschieht, und führt zu den Einzelfragen für Geräte, Anlagen und weitere Arbeitsmittel.
Woher Prüffristen kommen
Den Rahmen setzt die Betriebssicherheitsverordnung. Nach § 3 Abs. 6 BetrSichV ermittelt der Arbeitgeber Art und Umfang der Prüfungen und legt die Fristen der wiederkehrenden Prüfungen selbst fest, und zwar so, dass das Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden kann. Welche Pflichten dahinterstehen, erklärt Elektroprüfung im Unternehmen: Pflichten im Überblick. Für elektrische Anlagen und Geräte formuliert die DGUV Vorschrift 3 in § 5 denselben Gedanken: Die Fristen sind so zu bemessen, dass Mängel, mit denen gerechnet werden muss, rechtzeitig auffallen.
Woran man sich dabei orientiert, steht an anderer Stelle. Die Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3 enthalten Richtwerte für Anlagen, Geräte und Schutzeinrichtungen. Die TRBS 1201 nennt Kriterien für die Bemessung und in Anhang 4 Beispiele bewährter Fristen für nichtelektrische Arbeitsmittel. Dazu kommen DGUV-Informationen zu einzelnen Gegenständen, Arbeitsstättenregeln und die Angaben der Hersteller.
Richtwert, Empfehlung und Pflichtfrist
Wer eine Zahl liest, sollte zuerst klären, welches Gewicht sie hat:
| Art der Angabe | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Höchstfrist aus Verordnung oder Unfallverhütungsvorschrift | darf nicht überschritten werden | Legionellenuntersuchung nach der Trinkwasserverordnung, Staplerprüfung nach DGUV Vorschrift 68 |
| Richtwert der DGUV | Ausgangspunkt für normale Bedingungen, begründet anpassbar | Tabellen 1A und 1B der Durchführungsanweisungen |
| Empfehlung einer Regel oder DGUV-Information | Erfahrungswert, Abweichung in der Gefährdungsbeurteilung begründen | jährliche Torprüfung, jährliche Leiterprüfung |
| Herstellerangabe | gehört in die Gefährdungsbeurteilung | Wartungs- und Prüfintervalle aus der Betriebsanleitung |
Eine echte Höchstfrist setzt zum Beispiel § 31 der Trinkwasserverordnung für die Untersuchung auf Legionellen. Auch für einzelne Arbeitsmittel stehen feste Vorgaben in Vorschriften: Für Krane legt Anhang 3 BetrSichV Prüffristen und Prüfzuständigkeiten fest, und Flurförderzeuge wie Gabelstapler sind nach § 37 Abs. 1 DGUV Vorschrift 68 in Abständen von längstens einem Jahr durch einen Sachkundigen zu prüfen. Für die meisten Arbeitsmittel gibt es so etwas nicht; dort ist jede Zahl ein Startwert, den die Gefährdungsbeurteilung bestätigt, verkürzt oder begründet verlängert.
Die Fragen dieses Themas
Elektrische Geräte und Anlagen. Die Grundfrage beantwortet Wie oft müssen elektrische Geräte geprüft werden?, für die feste Installation Wie oft muss eine Elektroanlage geprüft werden?. Wie Einsatzbedingungen die Frist verändern, zeigen die Seiten zu Büros, Werkstatt und Produktion und Baustellen; Maschinen behandelt eine eigene Frage.
Fristen steuern. Mit welchem Maßstab sich Fristen für Geräte verlängern lassen, erklärt die Seite zur Fehlerquote. Was zwischen Nutzer und Elektrofachkraft beim Fehlerstrom-Schutzschalter aufgeteilt ist, steht unter FI-Schalter prüfen. Und wenn ein Termin verpasst wurde, hilft Prüffrist überschritten.
Weitere Arbeitsmittel und Gebäudetechnik. Nicht nur Elektrik hat Fristen: Leitern und Tritte, Lagerregale, kraftbetätigte Tore, Photovoltaikanlagen und die Trinkwasseruntersuchung auf Legionellen folgen jeweils eigenen Regeln.
Was sich gerade bewegt
Laut Pressemitteilung der DGUV vom 17. Juli 2026 hat die Überarbeitung der DGUV Vorschriften 3 und 4 begonnen; Ziel ist eine stärker am Risiko ausgerichtete Prüfpflicht. Einen Entwurf gibt es zum Stand dieser Seite nicht. Bis zu einer neuen Fassung gelten die Vorschrift von 1997 und ihre Durchführungsanweisungen. Die DGUV betont in derselben Mitteilung, dass Betriebe ihre Prüfintervalle schon heute auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung und der Fehlerquote bedarfsgerecht festlegen können.
Fristen im Griff behalten
Eine Frist hilft nur, wenn sie eingehalten wird. Bewährt hat sich ein Verzeichnis aller prüfpflichtigen Gegenstände mit Prüfgrundlage, festgelegter Frist und nächstem Termin, dazu eine verantwortliche Person, die Fälligkeiten im Blick hat. Die Ergebnisse jeder Prüfung fließen zurück: Häufen sich Mängel, wird die Frist kürzer, bleiben sie aus, lässt sich eine längere Frist begründen. Wer die Prüfungen durchführen darf, steht unter Wer darf prüfen?.
Wie die FAM Prüfungen elektrischer Geräte organisiert, beschreibt die Seite Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel.
Fragen zu diesem Thema
- Wie oft müssen elektrische Geräte geprüft werden?
Wie oft Elektrogeräte geprüft werden: Richtwerte der DGUV V3, Höchstwerte je Einsatzbereich, Rolle der Fehlerquote und wie Sie die Frist begründet festlegen.
- Wie oft muss eine Elektroanlage geprüft werden?
Prüffrist für die Elektroanlage im Betrieb: vier Jahre als Richtwert, ein Jahr in Räumen besonderer Art, ständige Überwachung und Gründe für kürzere Fristen.
- Prüffristen im Büro: Wann Bürogeräte fällig sind
Prüffristen für Bürogeräte: wann zwei Jahre zulässig sind, welche Räume im Bürohaus nicht als Büro gelten und wie Sie die längere Frist sauber begründen.
- Prüffristen in Werkstatt und Produktion
Welche Prüffristen in Werkstatt und Fertigung gelten: Handgeräte, Maschinen, Anlage, FI-Schalter, Stapler und Leitern im Überblick mit Quelle und Ausgangswert.
- Fehlerquote unter 2 %: Wann die Prüffrist länger wird
Was die Fehlerquote nach DGUV V3 ist, wie sie berechnet wird, welche Mängel zählen und bis zu welchem Höchstwert die Prüffrist für Geräte wachsen darf.
- FI-Schalter prüfen: Wie oft und von wem?
Wie oft FI-Schalter geprüft werden: Prüftaste alle sechs Monate oder arbeitstäglich, Messung durch die Elektrofachkraft und was bei einem Ausfall gilt.
- Prüffrist überschritten: Was jetzt zu tun ist
Prüffrist verpasst? Warum überfällige Geräte bis zur Prüfung gesperrt werden, in welcher Reihenfolge Sie nachprüfen und was die Gefährdungsbeurteilung braucht.
- Wie oft müssen Leitern und Tritte geprüft werden?
Prüffrist für Leitern und Tritte: warum keine Vorschrift eine feste Zahl nennt, was die DGUV empfiehlt und wie Sie die Frist nach Einsatz und Schäden bemessen.
- Wie oft muss eine Regalinspektion stattfinden?
Wie oft Regale inspiziert werden: Experteninspektion mindestens alle zwölf Monate, interne Kontrollen nach Risiko und Anlässe für eine sofortige Prüfung.
- Wie oft müssen kraftbetätigte Tore geprüft werden?
Prüffrist für kraftbetätigte Türen und Tore: jährliche Prüfung nach ASR A1.7, kürzere Abstände bei starker Nutzung und wie Prüfung und Wartung zusammenpassen.
- Wie oft muss eine PV-Anlage geprüft werden?
Prüffrist für die PV-Anlage im Betrieb: vier Jahre durch die Elektrofachkraft, tägliche und monatliche Kontrollen durch den Betreiber, kürzer je nach Standort.
- Wie oft muss Trinkwasser auf Legionellen untersucht werden?
Legionellen-Untersuchung nach § 31 TrinkwV: alle drei Jahre bei gewerblicher, jährlich bei öffentlicher Abgabe, erste Probe nach drei bis zwölf Monaten.
- Wie oft müssen Maschinen elektrisch geprüft werden?
Prüffrist für die Elektrik von Maschinen: welcher DGUV-Richtwert gilt, wann er zu lang ist und wie elektrische und mechanische Prüfungen zusammenpassen.
- Prüffristen auf Baustellen: Geräte und Verteiler
Prüffristen auf Bau- und Montagestellen: drei Monate für Geräte, monatliche RCD-Prüfung, Prüftaste arbeitstäglich und was der Nachweis vor Ort leisten muss.