Ein Regal sieht jeden Tag gleich aus, bis ein Stapler eine Stütze trifft. Ob dieser Schaden auffällt, bevor ein Fach unter der Last nachgibt, hängt an der Prüforganisation. Die Regeln setzen dafür nicht auf einen einzigen Termin im Jahr, sondern auf mehrere Ebenen mit unterschiedlichen Abständen.
Die feste Größe: einmal im Jahr durch eine befähigte Person
Die DGUV Information 208-043 fasst zusammen, was die DIN EN 15635 verlangt: eine Experteninspektion durch eine fachkundige Person mindestens alle zwölf Monate. In der Sprache der Betriebssicherheitsverordnung ist das die regelmäßige Prüfung durch eine zur Prüfung befähigte Person. Die TRBS 1201 nennt in Anhang 4 für Regale, auch kraftbetriebene, ebenfalls einmal pro Jahr als bewährte Prüffrist.
Zwölf Monate sind damit der längste Abstand, nicht der Normalfall für jedes Lager. Stark beanspruchte Bereiche können kürzere Abstände brauchen; das entscheidet die Gefährdungsbeurteilung.
Ob ein Regal überhaupt wiederkehrend geprüft werden muss, hängt davon ab, ob es Schäden verursachenden Einflüssen ausgesetzt ist. Bei Stapler- und kraftbetriebenen Regalen bejaht die DGUV das; bei reiner Handbeladung kann darauf verzichtet werden, wenn die Gefährdungsbeurteilung das begründet. Einzelheiten dazu stehen auf der Normseite zur DIN EN 15635.
Die bewegliche Größe: interne Kontrollen
Zwischen den Experteninspektionen liegen die Kontrollen durch eigenes Personal. Die DGUV Information 208-043 nennt dafür wöchentlich oder Abstände, die die Lagerverantwortlichen auf Grundlage einer Risikoanalyse festlegen. Inhaltlich unterscheiden sich interne und regelmäßige Prüfung nicht grundsätzlich; die interne darf sich aber auf die Teile beschränken, an denen Schäden zu erwarten sind, vor allem den unteren Bereich der Regale.
Welche Faktoren für die Risikoanalyse sprechen, lässt sich gut am Lageralltag festmachen. Die folgende Übersicht ist eine Planungshilfe, keine Vorgabe aus dem Regelwerk:
| Faktor | spricht für kürzere Abstände | spricht für längere Abstände |
|---|---|---|
| Staplerverkehr | viele Ein- und Auslagerungen, enge Gänge | wenige Bewegungen, breite Gänge |
| Betriebszeit | Mehrschichtbetrieb, Saisonspitzen | Einschichtbetrieb, gleichmäßige Auslastung |
| Personal | wechselnde Fahrer, Leihpersonal | eingespieltes Stammpersonal |
| Schadenshistorie | wiederholte Anfahrschäden an denselben Stellen | seit Langem keine Schäden |
| Regalart | Durchfahr- und Einfahrregale | Fachbodenregale mit Rammschutz |
Anlässe, die nicht warten
Neben den festen Abständen gibt es Ereignisse, nach denen sofort gehandelt wird:
- Anfahrschaden: Alle Beschäftigten melden entdeckte Schäden sofort den Lagerverantwortlichen; diese bewerten den Schaden und lassen das Regal bei Bedarf entlasten und sperren.
- Montage, Umbau, Versetzen: Nach § 14 Abs. 1 BetrSichV ist ein Arbeitsmittel, dessen Sicherheit von der Montage abhängt, nach jeder Montage vor der Inbetriebnahme zu prüfen. Für Regale bedeutet das auch nach dem Umsetzen von Trägern auf andere Höhen.
- Laständerungen: Neue Ladungsträger oder schwerere Ware können die zulässigen Lasten überschreiten; die Belastungsangaben müssen dann neu bewertet werden.
- Außergewöhnliche Ereignisse: etwa nach Unfällen oder Naturereignissen wie Hochwasser, als außerordentliche Prüfung nach § 14 Abs. 3 BetrSichV.
Termine und Nachweise
Die Experteninspektion lässt sich gut mit einem festen Monat im Jahr verbinden, der nicht in die Saisonspitze fällt. Für die internen Kontrollen helfen einfache Checklisten je Regalgang mit Datum, Name und Befund. Beides zusammen zeigt bei einem Schaden oder einer Begehung, dass das Kontrollsystem lebt. Wie Schäden eingestuft werden, beschreiben die Normseite und die Seite zur Regalinspektion, auf der auch steht, wie die FAM Regale prüft. Die Einstufung im Einzelnen erklärt Regalschäden einstufen: grün, orange, rot.
Häufige Fragen
Reicht die jährliche Inspektion, wenn wenig passiert?
Für die Experteninspektion ja, sofern die internen Kontrollen dazwischen stattfinden und dokumentiert werden. Gerade in ruhigen Lagern werden die Zwischenkontrollen gern vergessen; sie sind aber der Teil des Systems, der Schäden früh findet.
Müssen Regalbediengeräte im selben Rhythmus geprüft werden?
Sie sind eigene Arbeitsmittel. Die TRBS 1201 nennt für Regalbediengeräte ebenfalls einmal pro Jahr als bewährte Prüffrist, mit Schwerpunkt auf Bauteilen, Not-Befehls- und Schutzeinrichtungen. Ein gemeinsamer Termin mit der Regalinspektion ist möglich, ersetzt aber keine der beiden Prüfungen.