Bei Regalen treffen zwei Sprachen aufeinander. Die Norm DIN EN 15635 spricht von Experteninspektion und fachkundiger Person, die Betriebssicherheitsverordnung von regelmäßiger Prüfung und zur Prüfung befähigter Person. Gemeint ist dasselbe. Die DGUV Information 208-043 übersetzt die Begriffe ausdrücklich: Die Experteninspektion durch eine fachkundige Person entspricht der regelmäßigen Prüfung durch eine befähigte Person, die häufigeren Inspektionen und Sichtkontrollen entsprechen der internen Prüfung.
Die Rollen im Lager
| Rolle | Aufgabe | Grundlage |
|---|---|---|
| Unternehmer | wählt die prüfende Person aus und legt Art, Umfang, Fristen und Qualifikation in der Gefährdungsbeurteilung fest | BetrSichV § 3 Abs. 6; DGUV I 208-043 Abschn. 3 |
| Lagerverantwortliche Person | legt fest, wie oft und in welchem Umfang intern geprüft wird | DGUV I 208-043 Abschn. 2 |
| Befähigte Person, in der Norm fachkundige Person | regelmäßige Prüfung des gesamten Regals | DGUV I 208-043 Abschn. 3.1; DGUV I 208-061 Abschn. 6.3 |
| Eigenes Personal mit entsprechender Qualifikation | interne Prüfungen in kürzeren Abständen | DGUV I 208-043 Abschn. 3.2 |
| Alle Beschäftigten | entdeckte Schäden sofort melden | DIN EN 15635, Erläuterung der DGUV |
| Instandsetzer | Reparaturen mit schriftlichem Nachweis | DGUV I 208-061 Abschn. 7.3 und 7.5 |
Wer die regelmäßige Prüfung übernehmen kann
Nach der DGUV Information 208-061 in der Fassung Juli 2024 sind die wiederkehrenden Prüfungen von Lagereinrichtungen durch zur Prüfung befähigte Personen durchzuführen. Die Fachkenntnisse stammen aus abgeschlossener Berufsausbildung, Berufserfahrung, zeitnaher beruflicher Tätigkeit im Umfeld der Prüfung und angemessener Weiterbildung, wie es die TRBS 1203 verlangt. Als Beispiele nennt die DGUV qualifizierte und erfahrene Monteurinnen und Monteure der Hersteller und Wartungsfirmen sowie entsprechend qualifiziertes Personal des Betreibers.
Für Regale enthält die TRBS 1203 keinen eigenen Abschnitt. Es gelten die allgemeinen Anforderungen, übertragen auf Regalsysteme: Wer prüft, kennt die Montage nach Herstellervorgaben und die zulässigen Lasten, erkennt Anfahrschäden, Verformungen und fehlende Sicherungen und hat Erfahrung mit vergleichbaren Anlagen.
Interne Prüfung: weniger Umfang, gleiche Logik
Die internen Prüfungen führt in aller Regel betriebszugehöriges Personal durch. Auch dieses muss nach der DGUV Information 208-043, entsprechend seiner Prüfaufgabe, den Anforderungen an eine befähigte Person genügen. Der Umfang darf kleiner sein: Wird die Regalgeometrie mit Fachhöhen und Spannweiten nie verändert, muss die interne Prüfung zum Beispiel nicht kontrollieren, ob das Regal nach Montageanleitung aufgebaut ist. Die Vorgaben dazu macht die oder der Lagerverantwortliche.
Intern oder extern prüfen lassen
Für die regelmäßige Prüfung durch einen Externen spricht vor allem der unverstellte Blick. Wer täglich im Lager arbeitet, gewöhnt sich an Anfahrschäden und an die Gründe, warum ein Regalfeld nicht entlastet werden kann. Nach § 14 Abs. 6 BetrSichV ist die befähigte Person bei der Prüfung zwar fachlich weisungsfrei, der Druck des Betriebsablaufs bleibt aber spürbar. Für eigenes Personal sprechen Ortskenntnis und kurze Wege, besonders bei den internen Prüfungen.
Wer reparieren darf
Inspizieren und Instandsetzen sind getrennte Aufgaben. Wie Schäden eingestuft werden, beschreibt Regalschäden einstufen: grün, orange, rot. Instandhaltungsmaßnahmen dürfen nach der DGUV Information 208-061 nur fachkundige, beauftragte und unterwiesene Personen durchführen. Instandsetzen darf auch eine Firma, die nicht Hersteller des Regals ist, wenn sie dem Betreiber schriftlich nachweist, dass die grundlegenden Eigenschaften danach mindestens dem ursprünglichen Betriebszustand entsprechen. Die Norm selbst ist strenger: Nach der Darstellung der DGUV Information 208-043 lässt sie Reparaturen beschädigter Bauteile nur mit Genehmigung des Lieferanten zu. Der zuständige Fachausschuss der DGUV kam 2011 zu dem Ergebnis, dass auch andere Firmen reparieren dürfen, wenn sie die Tragfähigkeit nachweisen. Wie die Norm insgesamt aufgebaut ist, erklärt die Normseite DIN EN 15635.
Bei der FAM führen befähigte Personen, im Sinne der Norm fachkundige Personen, die Regalinspektion durch (Regalinspektion). Was die befähigte Person allgemein ausmacht, vertieft Zur Prüfung befähigte Person nach TRBS 1203.
Häufige Fragen
Muss der Regalhersteller die Inspektion durchführen?
Nein. Die DGUV nennt Monteure der Hersteller und Wartungsfirmen nur als Beispiele, ebenso qualifiziertes Personal des Betreibers. Entscheidend ist, dass die Person die Anforderungen an eine befähigte Person erfüllt und die Montage- und Betriebsanleitung des Regalsystems kennt.
Dürfen Staplerfahrer die internen Prüfungen übernehmen?
Wenn der Arbeitgeber sie dafür qualifiziert und beauftragt hat, ja. Sie kennen die Anfahrschäden aus dem Alltag. Den Umfang legt die oder der Lagerverantwortliche fest, und auch für die interne Prüfung gelten die Anforderungen an eine befähigte Person entsprechend der Aufgabe.