Der Sommer hat begonnen, und mit den ersten heißen Tagen beginnt in vielen Büros dieselbe Suche: Wo ist der Ventilator vom letzten Jahr? Schnell stehen Tisch- und Standventilatoren an den Plätzen, manche Beschäftigte bringen ein eigenes mobiles Klimagerät mit. Das hilft gegen die Hitze, wirft aber Fragen auf, die man besser vor dem nächsten heißen Tag klärt.
Was die Regel zur Raumtemperatur sagt
Für Arbeitsräume gibt die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A3.5 „Raumtemperatur“ ein Stufenmodell vor. Die Lufttemperatur soll 26 °C nicht überschreiten. Ist es draußen heißer und steigt die Temperatur im Raum trotz geeignetem Sonnenschutz über 26 °C, sollen zusätzliche Maßnahmen ergriffen werden; über 30 °C müssen wirksame Maßnahmen nach der Gefährdungsbeurteilung folgen. Über 35 °C ist ein Raum ohne besondere Maßnahmen wie bei Hitzearbeit nicht als Arbeitsraum geeignet. Technische und organisatorische Maßnahmen haben dabei Vorrang vor personenbezogenen.
Als Beispiele nennt die Regel unter anderem den Sonnenschutz, die Lüftung in den frühen Morgenstunden, Gleitzeit, gelockerte Kleidungsregeln und ausdrücklich die Nutzung von Ventilatoren. Der Ventilator ist also ein anerkanntes Mittel gegen Hitze. Er muss nur sicher sein.
Auch der Ventilator ist ein Gerät wie jedes andere
Ein Ventilator, der elf Monate im Keller stand, hat oft eine geknickte Leitung, einen wackeligen Fuß oder ein verbogenes Schutzgitter. Gerade das Gitter ist wichtig: Es verhindert, dass Finger oder Gegenstände in die Flügel geraten. Vor dem Einsatz sollte deshalb jemand kurz hinsehen:
- Leitung und Stecker ohne Beschädigung, keine Reparatur mit Klebeband
- Schutzgitter vollständig, fest und nicht verbogen
- Gerät steht stabil und läuft ohne Schleifen oder Brandgeruch
- Leitung nicht quer über Laufwege, keine Mehrfachsteckdosen hintereinander
Betriebseigene Ventilatoren gehören ins Geräteverzeichnis und werden mit den übrigen ortsveränderlichen Geräten geprüft. Wer sie im Winter einlagert, kann die Prüfung bequem vor die Saison legen.
Mobile Klimageräte: mehr Leistung, mehr Aufmerksamkeit
Mobile Klimageräte ziehen deutlich mehr Strom als ein Ventilator und laufen oft stundenlang. Sie gehören an eine eigene Wandsteckdose und nicht an eine Mehrfachsteckdose, die schon Drucker und Monitore versorgt. Abluftschlauch und Kondensat brauchen einen sicheren Weg, damit niemand stolpert und kein Wasser an Steckdosen gelangt. Und nach Feierabend wird ausgeschaltet.
Das eigene Gerät von zu Hause
Bringt eine Beschäftigte den eigenen Ventilator mit und der Betrieb lässt es zu, ist der Betrieb für das Gerät verantwortlich. Die DGUV Information 203-071 bezieht geduldete private Geräte ausdrücklich in die wiederkehrenden Prüfungen ein. Gerade bei Ventilatoren und Klimageräten, die nur im Sommer auftauchen, rutschen solche Geräte leicht durch. Hilfreich ist eine klare Regel: entweder anmelden und prüfen lassen oder nur betriebseigene Geräte nutzen. Welche Wege es gibt, erklärt die Seite Private Elektrogeräte am Arbeitsplatz.
Noch einfacher ist ein kleiner Bestand an geprüften Tischventilatoren, die der Betrieb bei Bedarf ausgibt. Das spart Diskussionen und den Prüfaufwand für viele unterschiedliche Einzelgeräte.
Vor dem nächsten heißen Tag
Wer jetzt Ventilatoren und Klimageräte durchsieht und private Geräte regelt, ist für den Rest des Sommers vorbereitet. Betriebseigene und angemeldete private Geräte prüfen wir auf Wunsch gemeinsam, siehe Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel.