Der eigene Wasserkocher im Büro, der Ventilator aus dem Keller, das Ladegerät aus der Schublade: Private Geräte sind in vielen Betrieben selbstverständlich und tauchen in keinem Verzeichnis auf. Rechtlich ist die Lage klarer, als viele annehmen. Entscheidend ist nicht, wem das Gerät gehört, sondern ob der Arbeitgeber seine Nutzung zulässt.
Warum der Arbeitgeber auch für private Geräte verantwortlich ist
Die Betriebssicherheitsverordnung verpflichtet den Arbeitgeber, dafür zu sorgen, dass Beschäftigte nur Arbeitsmittel verwenden, die er ihnen zur Verfügung gestellt oder deren Verwendung er ausdrücklich gestattet hat (§ 5 Abs. 4 BetrSichV). Das Arbeitsschutzportal KomNet des Landes Nordrhein-Westfalen erläutert dazu in einer Antwort mit Stand vom 10. Februar 2025, dass der Arbeitgeber damit auch für mitgebrachte Arbeitsmittel verantwortlich ist, deren Verwendung er duldet oder billigt.
Die Unfallversicherung sieht es genauso. Die DGUV Information 203-071 bezieht geduldete Privatgeräte der Beschäftigten ausdrücklich in die wiederkehrenden Prüfungen ein und nennt als Beispiele Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Rundfunkgeräte.
Drei Wege und ihre Folgen
| Weg | Was der Betrieb tut | Folge |
|---|---|---|
| Verbot | private Elektrogeräte im Betrieb untersagen und das kontrollieren | keine Prüfpflicht für private Geräte, aber Aufwand für die Durchsetzung |
| Erlaubnis mit Anmeldung | Geräte anmelden lassen, prüfen, kennzeichnen und ins Verzeichnis aufnehmen | volle Kontrolle, Prüfaufwand wie für eigene Geräte |
| Stillschweigendes Dulden | nichts regeln, Geräte bleiben unbemerkt | Verantwortung ohne Überblick, das ungünstigste Ergebnis |
Das stillschweigende Dulden ist der riskanteste Zustand. Lässt der Arbeitgeber Arbeitsmittel ohne Gestattung verwenden, ist das nach § 22 Abs. 1 Nr. 10 BetrSichV eine Ordnungswidrigkeit. Kommt es durch ein ungeprüftes Privatgerät zu einem Brand oder Unfall, fragt niemand mehr, wem es gehört hat, sondern warum es in Betrieb war.
Was eine betriebliche Regel enthalten sollte
- Geltungsbereich: welche Geräte erlaubt sind und welche nicht, etwa Wärmegeräte unter dem Schreibtisch oder Mehrfachsteckdosen aus dem Privathaushalt
- Anmeldung: wo private Geräte gemeldet werden und wer sie freigibt
- Prüfung und Kennzeichnung: Prüfung vor der ersten Nutzung im Betrieb und danach im selben Rhythmus wie vergleichbare Betriebsgeräte
- Umgang mit Mängeln: Kennzeichnung, Rückgabe, Nutzungsverbot im Betrieb
- Kontrolle durch die Nutzer: kurze Sichtkontrolle vor der Benutzung, Teil der jährlichen Unterweisung
- Kosten: wer die Prüfung bezahlt
Bei den Kosten lohnt ein genauer Blick. Kosten für Arbeitsschutzmaßnahmen darf der Arbeitgeber den Beschäftigten nicht auferlegen (§ 3 Abs. 3 ArbSchG). Ob das auch für die Prüfung freiwillig mitgebrachter Geräte gilt, ist nicht ausdrücklich geregelt. Klar ist die Lage, wenn der Betrieb die Prüfung selbst bezahlt oder auf betriebseigene Geräte umstellt.
Gibt es einen Betriebsrat, ist er zu beteiligen. Regelungen zum Gesundheitsschutz im Rahmen der Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG.
Praktische Alternativen zum Privatgerät
Viele Betriebe lösen das Thema, indem sie die Gründe für private Geräte beseitigen: eine gut ausgestattete Teeküche statt Wasserkochern an jedem Platz, Ladestationen in Besprechungsräumen, Tischventilatoren aus dem Betriebsbestand für den Sommer. Das verringert die Zahl der Geräte und die Zahl der Prüfungen.
Arbeiten Beschäftigte zu Hause mit eigenen Geräten, stellt sich die Frage anders; dazu die Seite Elektrogeräte im Homeoffice. Angemeldete Privatgeräte prüft die FAM auf Wunsch zusammen mit den Geräten des Betriebs, siehe Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel.
Häufige Fragen
Gilt das auch für das private Ladegerät des Smartphones?
Ja, sobald es im Betrieb mit Wissen des Arbeitgebers am Netz hängt. Gerade Ladegeräte sind zahlreich, wechseln häufig und fallen deshalb leicht durch das Raster. Manche Betriebe stellen deshalb geprüfte Ladestationen bereit und untersagen eigene Netzteile.
Darf der Betrieb ein privates Gerät nach einer nicht bestandenen Prüfung einbehalten?
Das Gerät gehört der beschäftigten Person. Der Betrieb kann und muss aber die weitere Nutzung im Betrieb untersagen. Üblich ist, das Gerät zu kennzeichnen und es mit dem Prüfergebnis zurückzugeben.