Die Feiertage sind vorbei, die Kalender noch übersichtlich. Für alle, die im Betrieb für Prüfungen zuständig sind, ist das die beste Zeit, um das Jahr zu ordnen. Denn Prüfpflichten verteilen sich selten gleichmäßig: Die Geräteprüfung im Büro, die Leiterprüfung im Lager, die Torprüfung an der Rampe und die Anlagenprüfung im Keller haben eigene Rhythmen. Wer sie nicht zusammenführt, merkt oft erst bei einer Kontrolle oder nach einem Schaden, dass eine Frist abgelaufen ist.
Schritt 1: Den Bestand erfassen
Grundlage ist ein vollständiges Verzeichnis, oft Prüfkataster genannt. Es führt jedes prüfpflichtige Arbeitsmittel mit Standort, Art, letztem Prüfdatum und nächster Fälligkeit. Neben elektrischen Geräten und der festen Installation gehören auch Leitern und Tritte, Regale, kraftbetätigte Tore, Maschinen und Ladepunkte dazu. Häufig fehlen gerade die Dinge, die im letzten Jahr neu gekauft, umgestellt oder von Beschäftigten mitgebracht wurden.
Schritt 2: Fristen begründet festlegen
Wie oft geprüft wird, entscheidet der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung. Er legt dort nach § 3 Abs. 6 BetrSichV Art, Umfang und Fristen der Prüfungen fest, und zwar so, dass die Arbeitsmittel bis zur nächsten Prüfung sicher verwendet werden können. Orientierung für elektrische Betriebsmittel geben die Richtwerte in den Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3, etwa sechs Monate als Ausgangswert für ortsveränderliche Geräte und vier Jahre für die feste Installation. Bei geringer Fehlerquote können Gerätefristen wachsen. Was im letzten Jahr bei den Prüfungen herauskam, gehört deshalb in diese Entscheidung.
Die einzelnen Fristen erklären unsere Seiten zu den Prüffristen, von Elektrogeräten über Leitern bis zu Toren.
Schritt 3: Fälligkeiten bündeln
Ein Verzeichnis zeigt schnell, wo sich Termine sinnvoll zusammenlegen lassen. Statt viermal im Jahr einen Prüfer im Haus zu haben, lassen sich Geräte eines Standorts oft an einem Termin prüfen, kürzere Fristen in Werkstatt oder Küche eingeschlossen. Wichtig ist nur, dass keine Frist dabei überschritten wird. Vorziehen ist erlaubt, schieben nicht.
Schritt 4: Termine an den Betrieb anpassen
Prüfungen stören am wenigsten, wenn sie zum Betrieb passen: Geräteprüfungen in ruhigen Wochen, Anlagenprüfungen mit Abschaltungen außerhalb der Kernzeit, Regal- und Torprüfungen vor saisonalen Spitzen. Wer die Termine jetzt festlegt, kann Beschäftigte rechtzeitig informieren und Räume zugänglich machen.
Schritt 5: Nachweise sicher ablegen
Jede Prüfung ist nach § 14 Abs. 7 BetrSichV aufzuzeichnen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Eine gute Ablage beantwortet zwei Fragen sofort: Ist dieses Gerät geprüft? Und wann ist es wieder dran?
Wenn eine Frist schon abgelaufen ist
Fällt bei der Planung auf, dass eine Prüfung überfällig ist, gilt: nicht bis zum geplanten Termin warten, sondern zeitnah nachholen und das Arbeitsmittel bis dahin nicht verwenden. Was im Einzelnen zu tun ist, beschreibt die Seite Prüffrist überschritten: Was jetzt zu tun ist.
Wenn Sie die Planung abgeben möchten: Bei der Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel unterstützen wir Sie bei der Gefährdungsanalyse, stimmen einen Prüfplan auf Ihre Arbeitszeiten ab und erinnern Sie rechtzeitig an anstehende Fälligkeiten.