Die Prüfpflicht nach DGUV Vorschrift 3 und Betriebssicherheitsverordnung verlangt nicht, dass ein externer Prüfer kommt. Sie verlangt eine qualifizierte Prüfperson. Ob diese aus dem eigenen Haus stammt oder von einem Dienstleister, entscheidet der Betrieb. Nach der TRBS 1203 darf der Arbeitgeber auch externe Personen oder Unternehmen beauftragen; die Verantwortung für die ausreichende Qualifikation der Prüfperson bleibt aber bei ihm.
Was die eigene Prüfung voraussetzt
Wer selbst prüfen will, sollte jeden der folgenden Punkte mit Ja beantworten können:
- Prüfperson: Gibt es eine Elektrofachkraft mit abgeschlossener elektrotechnischer Fachausbildung (auch innerbetrieblich nach den Durchführungsanweisungen zur DGUV Vorschrift 3), mindestens einem Jahr Berufserfahrung, zeitnaher Prüftätigkeit und aktuellen Kenntnissen der Vorschriften? So beschreibt die DGUV Information 203-071 in Abschnitt 5.1 die Anforderungen. Für Prüfungen nach § 14 BetrSichV wird sie als zur Prüfung befähigte Person beauftragt.
- Prüfpraxis: Prüft sie regelmäßig, also mehrere Male im Jahr? Die TRBS 1203 zählt die Durchführung von oder Beteiligung an mehreren Prüfungen pro Jahr zur zeitnahen beruflichen Tätigkeit. Wer nur alle zwei Jahre einen Prüftag hat, verliert die Routine.
- Ausstattung: Sind geeignete Prüfgeräte, Schutz- und Hilfsmittel vorhanden, und werden sie gewartet? Die Beschaffung sollte mit der Prüfperson abgestimmt sein.
- Zeit und Organisation: Ist die Prüfperson für die Prüftage freigestellt, und hält jemand das Geräteverzeichnis und die Fristen aktuell?
- Dokumentation: Entstehen Aufzeichnungen mit Art und Umfang der Prüfung, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person, bei rein elektronischen Dokumenten mit elektronischer Signatur, wie es § 14 Abs. 7 BetrSichV verlangt?
- Unabhängigkeit: Kann die Prüfperson ein Gerät aussortieren, ohne Nachteile zu befürchten? Nach § 14 Abs. 6 BetrSichV ist sie bei der Prüfung fachlich weisungsfrei.
Typische Lücken bei der Eigenprüfung
Am häufigsten fehlt die Prüfperson selbst. Eine elektrotechnisch unterwiesene Person kann zwar messen, darf wiederkehrende Prüfungen aber nicht eigenverantwortlich durchführen; die Einzelheiten stehen unter Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP). Ein Prüfgerät, das selbst bewertet, ändert daran nichts.
Die zweite Lücke ist die Routine. Eine Elektrofachkraft aus der Haustechnik ist für Installationsarbeiten qualifiziert, aber nicht automatisch geübt in der Geräteprüfung. Die dritte ist die Zeit: Prüfungen werden verschoben, wenn das Tagesgeschäft drängt, und Fristen laufen ab. Wer diese Risiken ehrlich bewertet, rechnet bei der Eigenprüfung neben dem Personal auch Prüfgeräte, deren Wartung, die Software für das Geräteverzeichnis und die Weiterbildung mit.
Worauf es bei einem Dienstleister ankommt
Auch beim externen Weg gibt es Pflichten. Nach § 13 Abs. 1 BetrSichV darf der Arbeitgeber nur Auftragnehmer heranziehen, die über die erforderliche Fachkunde verfügen, und muss sie über Gefährdungen durch seine Arbeitsmittel und über spezifische Verhaltensregeln informieren. Die DGUV Information 203-071 gibt in Anhang D Hinweise zur Vergabe:
| Prüfpunkt | Worum es geht |
|---|---|
| vergleichbarer Prüfumfang | Angebote nur vergleichen, wenn Besichtigen, Messen, Erproben und Dokumentation gleich beschrieben sind |
| Angaben zum Betrieb | Ortskenntnis, betriebliche Gefährdungen und Zugänglichkeit dem Anbieter vorab mitteilen |
| Gerätegruppen | etwa Leitungen, Handwerkzeuge, Leuchten und besondere Geräte getrennt angeben |
| Befähigung | Bestätigung der Befähigung der eingesetzten Prüfpersonen vor der Vergabe |
| Fristen und Termine | Prüfungen nach den festgelegten Fristen einplanen und mit den Nutzern abstimmen |
| Eigenverantwortung | der Auftragnehmer führt die Prüfung eigenverantwortlich nach den einschlägigen Bestimmungen durch |
Ein Dienstleister nimmt die Durchführung ab, nicht die Entscheidung über Prüfumfang und Fristen. Die bleibt in der Gefährdungsbeurteilung des Arbeitgebers.
Eine faire Abwägung
Eigene Prüfungen passen zu Betrieben mit qualifiziertem Personal, vielen Geräten an wenigen Standorten und häufig wechselndem Bestand. Ein Dienstleister passt, wenn eine Prüfperson fehlt, Standorte verteilt sind oder die Prüfung eine unabhängige Dokumentation braucht. Beide Wege lassen sich kombinieren. Die FAM prüft Geräte direkt am Standort, ihre Prüfungen verantworten Elektrofachkräfte, und das Protokoll steht im Kundenportal bereit (Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel). Wer eigenes Personal qualifizieren möchte, findet Schulungen unter Schulungen und Beratung.
Häufige Fragen
Muss ein Dienstleister die Qualifikation seiner Prüfpersonen nachweisen?
Eine Vorschrift schreibt keine bestimmte Form vor. Die DGUV Information 203-071 empfiehlt, im Vertrag festzuhalten, dass der Auftragnehmer die Befähigung seiner Prüfpersonen vor der Auftragsvergabe bestätigt. Welche Anforderungen gelten, legt der Arbeitgeber selbst fest.
Darf ein Betrieb einen Teil selbst prüfen und den Rest vergeben?
Ja. Viele Betriebe lassen die eigene Elektrofachkraft Geräte nach Reparaturen prüfen und vergeben die Wiederholungsprüfungen. Wichtig ist, dass im Prüfplan eindeutig steht, wer welche Gerätegruppe prüft, damit nichts doppelt oder gar nicht geprüft wird.