Ein neues Büro, eine größere Halle, ein zusätzlicher Standort: Wer umzieht, hat eine lange Liste. Darauf stehen Mietvertrag, Möbel, Internet und Schlüssel. Was oft fehlt, sind die Prüfungen. Dabei bringt ein Umzug gleich mehrere Anlässe mit sich, die sich nicht bis zum nächsten regulären Termin schieben lassen.
Die Gefährdungsbeurteilung zieht mit um
Neue Räume bedeuten neue Bedingungen: andere Wege, andere Steckdosen, andere Belastung der Geräte. Die Gefährdungsbeurteilung ist deshalb nach § 3 Abs. 7 BetrSichV unverzüglich zu aktualisieren, wenn sich die Arbeitsbedingungen sicherheitsrelevant ändern. Ein Umzug ist ein typischer Anlass. Aus der überprüften Beurteilung ergibt sich, welche Prüfungen am neuen Standort wann fällig sind.
Elektroanlage am neuen Standort
Wer Räume mietet, übernimmt eine Installation, die er nicht kennt. Zuerst lohnt die Frage, wann die Anlage zuletzt geprüft wurde und ob es einen Prüfbericht gibt. Wurde für den Einzug umgebaut, etwa mit zusätzlichen Steckdosen, einer neuen Unterverteilung oder Ladepunkten auf dem Parkplatz, ist die geänderte Anlage nach § 5 Abs. 1 DGUV Vorschrift 3 vor der Wiederinbetriebnahme zu prüfen. Wer in welchem Fall zuständig ist, Vermieter oder Mieter, hängt vom Mietvertrag und von der Frage ab, wer die Anlage betreibt. Die Seite Muss der Vermieter oder der Mieter prüfen? ordnet das ein.
Regale, Tore und andere montierte Arbeitsmittel
Manche Arbeitsmittel sind nur so sicher wie ihr Aufbau. Für sie verlangt § 14 Abs. 1 BetrSichV eine Prüfung vor der ersten Verwendung und nach jeder Montage. Für einen Umzug heißt das:
| Arbeitsmittel | Anlass beim Umzug | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Lagerregale | nach Abbau und Wiederaufbau, vor der ersten Beladung | Regalinspektion |
| kraftbetätigte Türen und Tore | vorhandene Tore: letzte Prüfung klären; neue Tore vor der ersten Inbetriebnahme | Prüfung kraftbetätigter Türen und Tore |
| ortsfeste Maschinen | nach Abbau, Transport und Neuaufstellung | Prüfung elektrischer Maschinen |
Für kraftbetätigte Türen und Tore nennt die ASR A1.7 ausdrücklich die Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme und danach wiederkehrend. Übernimmt man ein Gebäude mit vorhandenen Toren, gehören die Prüfnachweise des Vormieters oder Vermieters in die Übergabe.
Geräte und Leitern aus dem alten Standort
Mitgenommene Geräte behalten ihre Prüffrist, sind beim Umzug aber Belastungen ausgesetzt, die sie im Alltag nicht haben: Kartons, Rollwagen, Stapel. Ein kurzer Blick auf Leitungen und Stecker vor dem ersten Einstecken am neuen Platz ist deshalb sinnvoll. Wurde ein Gerät beim Transport beschädigt, etwa durch einen Sturz, bleibt es außer Betrieb, bis es instand gesetzt und danach geprüft ist. Für Leitern und Tritte gilt dasselbe: Verbogene Holme oder lose Stufen gehören nach dem Umzug aussortiert. Neue Arbeitsmittel, die für den neuen Standort beschafft werden, gehören von Anfang an ins Verzeichnis.
Eine kurze Checkliste für den Umzug
- Gefährdungsbeurteilung für die neuen Räume überprüfen
- Prüfnachweise der Elektroanlage und der Tore vom Vermieter oder Vormieter anfordern
- Umbauten der Elektroinstallation vor der Nutzung prüfen lassen
- Regale nach dem Aufbau vor der ersten Beladung prüfen lassen
- Geräte und Leitern nach dem Transport kontrollieren, Verzeichnis um neue Standorte ergänzen
Viele dieser Prüfungen lassen sich an einem Termin zusammenfassen. Wenn Sie den Umzug planen, sprechen Sie uns rechtzeitig an.